部門を登録・更新する

※ スマレジの「部門」と連携します。

部門情報の登録および更新 は、管理者が行う操作 です。（管理者ログイン）
管理者画面のヘッダーメニューにある「部門管理」をクリックし、
表示された「部門一覧」画面から、登録および更新 を行います。

部門の登録・更新 は、画面入力 または CSVファイルのインポート で行います。

【補足】 アグリーンプラス から登録した 部門 は、スマレジ へ自動的に追加され、 スマレジ管理画面 の 部門一覧 から確認できます。 ↑ アグリーンプラス≫部門一覧（左）とスマレジ管理画面≫部門一覧（右） このように、アグリーンプラスからの追加・更新はスマレジに反映されますが、 スマレジからの追加・更新は、アグリーンプラスに反映しない仕様となっております。 そのため、アグリーンプラスと連携している部門や商品をスマレジで更新してしまうと不具合が生じる可能性がありますので、必ずアグリーンプラスからの更新をお願いいたします。

ここからは、「登録する項目」と「部門情報の登録・更新方法」についてご説明します。

【ご留意ください】 登録できる部門数 は、1,000件まで となっております。 また、CSVファイルで一括登録・更新できる数 は、100件まで となっております。

登録する項目について

---

（本章は、2024/08 に更新しました）

▶画面入力での登録内容

商品部門名	必須 スマレジ部門名と連携します。
表示順	設定する場合は、数値をご入力ください。 空欄の場合は、部門一覧の最後に追加されます。 スマレジの表示順と連携します。
アイコン	必要に応じてご設定ください。（画像ファイル）
表示	表示 / 非表示 からご選択ください。 非表示の場合は、部門一覧画面 以外では表示されなくなります。 ※ 部門 編集画面で選択できる項目です。新規登録時は選択できません。

▶CSVインポートでの登録内容

部門ID	新規登録・追加の場合は、空欄にしてください。 更新の場合は、部門IDをご入力ください。 スマレジ部門名と連携します。
部門名	必須
表示順	設定する場合は、数値をご入力ください。 空欄の場合は、部門一覧の最後に追加されます。 スマレジの表示順と連携します。
表示	必須 表示 / 非表示 からご入力ください。 非表示の場合は、部門一覧画面 以外では表示されなくなります。

新規登録・追加する

---

▶ 画面から登録・追加する

ここでは、画面から登録・追加する場合の手順をご説明します。

①　部門一覧画面 の「新規登録する」ボタンをクリックし、 　　 部門 新規登録画面 を表示します。

②　部門 新規登録画面 の各項目に、部門情報を入力します。 　　 前章の「登録する項目について」をご参考になさってください。

③　入力が終わりましたら、画面 の下方にある「登録する」ボタンをクリックします。

登録できた場合は、部門一覧画面 に戻り、「部門情報を登録しました。」とのメッセージが表示されます。
登録した部門が部門一覧に追加されていることをご確認ください。

登録できなかった場合は、部門 新規登録画面 にエラーの内容が表示されます。
エラー内容に応じた修正を行い、改めて「登録する」ボタンをクリックしてください。

▶ CSVファイルから登録・追加する

（本節は、2024/08 に更新しました）

ここでは、CSVファイルから登録・追加する場合の手順をご説明します。

複数の部門をまとめて登録・追加したい場合は、CSVファイルのご利用をおすすめします。

①　部門一覧画面 の「CSVから登録」ボタンをクリックし、 　　 CSVから部門登録画面 を表示します。

②　CSVから部門登録画面 の「サンプルダウンロード」ボタンをクリックし、 　　 サンプルのCSVファイル「部門サンプル.csv」をダウンロードします。

③　新規の部門情報を入力したCSVファイルを作成します。 　　 「CSVインポートでの登録内容」や 部門サンプル.csv、 　　 CSVから部門登録画面 に記載された 例 などをご参考になさってください。

　部門IDは空欄にしてください。

④　新規の部門情報を入力したCSVファイルをアップロードします。 　　 CSVから部門登録 画面 の下方にある「ファイル選択」ボタンをクリックし、 　　 作成したCSVファイルを選択後、 　　 「CSVファイルをアップロード」ボタンをクリックします。

⑤　アップロードしたCSVファイルから読み込んだ情報を確認します。

上図のように、CSVファイルから読み込んだ情報が CSVから部門登録 画面 に表示されます。
部門情報を登録・追加した場合は、CSVファイルを読み込んだ際に、NEW と表示されます。

読み込んだ内容に誤りがある場合は、画面にエラーメッセージが表示されます。
内容の修正は、画面上で行うこともできますし、
CSVファイルを修正して再度アップロードすることもできます。

⑥　入力した内容を確認し、「この内容で登録する」ボタンをクリックします。

登録・追加できた場合は、部門一覧画面 に戻ります。表示されたメッセージに従ってください。

登録・追加できなかった場合は、CSVから部門登録 画面 にエラーの内容が表示されます。
エラー内容に応じた修正を行い、改めて「この内容で登録する」ボタンをクリックしてください。

更新する

---

▶ 画面から更新する

ここでは、画面から更新する場合の手順をご説明します。

①　部門一覧画面 の更新対象の部門の「編集」ボタンをクリックし、 　　 部門編集 画面 を表示します。

②　部門編集 画面 にて、部門情報を更新します。 　　 「登録する項目について」をご参考になさってください。

③　入力が終わりましたら、画面 の下方にある「更新する」ボタンをクリックします。

更新できた場合は、部門一覧画面 に戻り、
「部門情報を編集しました。」とのメッセージが表示されます。
更新できなかった場合は、部門編集 画面 にエラーの内容が表示されます。
エラー内容に応じた修正を行い、改めて「更新する」ボタンをクリックしてください。

▶ CSVファイルから更新する

（本節は、2024/08 に追加しました）

ここでは、CSVファイルから更新する場合の手順をご説明します。

複数の部門をまとめて更新したい場合は、CSVファイルのご利用をおすすめします。

①　部門一覧画面 の「CSVでダウンロード」ボタンをクリックし、 　　CSVファイルをダウンロードします。

②　ダウンロードしたCSVファイルを編集します。 　 「CSVインポートでの登録内容」 をご参考になさってください。

更新しない部門の行は、削除することをおすすめします。
部門IDを空欄にすると新規で登録されますので、登録済みの部門の内容を更新する場合には、部門IDを必ずご入力ください。

③　部門一覧画面 の「CSVから登録」ボタンをクリックし、 　　 CSVから部門登録 画面 を表示します。

④　編集したCSVファイルをアップロードします。 　　 CSVから部門登録 画面 の下方にある「ファイル選択」ボタンをクリックし、 　　 編集したCSVファイルを選択後、 　　 「CSVファイルをアップロード」ボタンをクリックします。

以降の手順は、「CSVファイルから登録・追加する」 の 手順⑤ 、⑥ と同じ流れになりますので、そちらをご参考になさってください。

※ CSVファイルから部門を更新する場合は、読み込んだ情報に 上書き と表示されます。（下図）