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完了メールを送信する

締処理一覧画面 では、精算書作成後、出品者宛に 精算書作成完了メール を送信することができます。

出品者登録にてメールアドレスが登録されている場合に、精算書作成完了メールが送信できます。

※ メールアドレスが複数登録されている場合は、登録されているすべてのメールアドレスに同一本文で送信されます。

ここでは、精算書作成完了メールの送信方法をご説明いたします。

① 対象の締処理に✓を入れます。
精算書作成後、完了メール(出品者に精算書ができた旨を知らせるメール)を送信する場合は、締処理一覧の該当の チェックボックスに✓を入れてください。(複数選択可)

↑ アグリーンプラス≫締処理≫締処理一覧

 複数選択の場合は、チェックボックスで✓された締処理のうち、
   最新の締日を記載したメールが送信されます。

  例えば、選択した締処理の締日が以下の3件の場合は、
   ✓ 6/30 Aさん
   ✓ 6/30 Bさん
   ✓ 5/31 Aさん

  AさんとBさん宛に「6/30締」の日付でメールが送信され、
  「5/31締」の日付のメールは送信されません。
② 「精算書作成完了メールを送信する」ボタンをタップします。
締処理一覧の上部にある「精算書作成完了メールを送信する」ボタンタップしてください。
タップすると、「精算書作成完了メールを送信します」画面 が開きます。

↑ アグリーンプラス≫締処理≫締処理一覧:精算書作成完了メールを送信する
③ 完了メールの文面を確認・更新します。
「精算書作成完了メールを送信します」画面 では、メール内容の確認や更新ができます。
必要に応じて、更新してください。

↑ 締処理一覧≫精算書作成完了メールを送信する≫「精算書作成完了メールを送信します」画面

④ 「送信する」ボタンをタップします。
メール内容に問題がなければ、画面右下にある「送信する」ボタンタップ してください。

↑ 締処理一覧≫精算書作成完了メールを送信する≫「精算書作成完了メールを送信します」画面

送信が完了しますと、締処理一覧の送付状況が「送付済み」に変わります。
※ 送信宛の出品者にメールアドレスが登録されていない場合は、送付状況が「送信済み」になりません。

 下記のような複数選択の場合、
    ✓ 6/30 Aさん
    ✓ 6/30 Bさん
    ✓ 5/31 Aさん

   AさんとBさん宛に「6/30締」の日付でメールが送信されますが、
   3件すべての送付状況が「送信済み」になります。
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