締処理一覧画面 では、精算書作成後、出品者宛に 精算書作成完了メール を送信することができます。
| 出品者登録にてメールアドレスが登録されている場合に、精算書作成完了メールが送信されます。 |
※ メールアドレスが複数登録されている場合は、登録されているすべてのメールアドレスに同一本文で送信されます。
ここでは、精算書作成完了メールの送信方法をご説明いたします。
① 該当のチェックボックスに✓を入れます。
精算書作成後、完了メール（出品者に精算書ができた旨を知らせるメール）を送信する場合は、締処理一覧の該当の チェックボックスに✓を入れてください。（複数選択可）
| 複数選択の場合は、チェックボックスで✓された締処理のうち、 最新の締日を記載したメールが送信されます。 例えば、選択した締処理の締日が以下の３件の場合は、 ✓ 6/30 Aさん ✓ 6/30 Bさん ✓ 5/31 Aさん AさんとBさん宛に「6/30締」の日付でメールが送信され、 「5/31締」の日付のメールは送信されません。 |
② 「精算書作成完了メールを送信する」ボタンをクリックします。
締処理一覧の上部にある「精算書作成完了メールを送信する」ボタン を クリック してください。
クリックすると、「精算書作成完了メールを送信します」画面 が開きます。
③ 完了メールの文面を確認・更新します。
「精算書作成完了メールを送信します」画面 では、メール内容の確認や更新ができます。
必要に応じて、更新してください。
④ 「送信する」ボタンをクリックします。
メール内容に問題がなければ、画面右下にある「送信する」ボタン を クリック してください。
送信が完了しますと、締処理一覧の送付状況が「送付済み」マークに変わります。
※ 送信宛の出品者にメールアドレスが登録されていない場合は、「送信済み」マークになりません。
| 下記のような複数選択の場合、 ✓ 6/30 Aさん ✓ 6/30 Bさん ✓ 5/31 Aさん AさんとBさん宛に「6/30締」の日付でメールが送信されますが、 ３件すべてに「送信済み」マークがつきます。 |